Baş mütəxəssis / Strateji planlaşdırma və layihələrin idarəolunması şöbəsi

Vakansiyaya dair tələblər

Əsas vəzifə və öhdəliklər:
• Layihə üzrə müqavilələrin hazırlanması prosesində aidiyyəti struktur bölmələrlə koordinasiyanı təmin etmək və prosesin izlənməsində iştirak etmək;
• Layihə çərçivəsində hazırlanmış müqavilələr, xidmət sifarişləri, texniki tapşırıqlar və digər sənədlərin razılaşdırılma proseslərini izləmək, aidiyyəti tərəflərlə əlaqələndirməni həyata keçirmək;
• Satınalma və Təchizat Zəncirinin İdarəedilməsi şöbəsi ilə koordinasiya edərək layihə üzrə satınalma və müqavilə proseslərinin sorğularını cavablandırmaq, statusunu izləmək və müvafiq məlumatları layihə menecerinə təqdim etmək;
• İnzibati İşlər şöbəsi ilə koordinasiya edərək layihə üzrə tələb olunan təşkilati və inzibati məsələlərin icrasını izləmək;
• Sənədlərlə iş və sənəd dövriyyəsi üzrə aidiyyəti struktur bölmələrlə koordinasiya aparmaq, layihəyə aid sənədlərin vaxtında hazırlanmasını, qeydiyyatını və paylaşılmasını izləmək;
• Layihə üzrə daxil olan və göndərilən məktubların, xidməti yazışmaların, qərarların və digər rəsmi sənədlərin qeydiyyatının və izlənməsinin təşkilində iştirak etmək;
• Layihə üzrə fəaliyyət planlarının, iclas qərarlarının, tapşırıqların və görüləcək işlərin izlənməsini təmin etmək, icra statusu barədə mütəmadi məlumatlar hazırlamaq;
• Risk reyestrinin hazırlanmasında və nəzarət mexanizmlərinin tətbiqində, monitorinqində iştirak etmək;
• Fəaliyyət planlarının, qərar jurnallarının və digər idarəetmə sənədlərinin hazırlanması və yenilənməsində iştirak etmək;
• Layihə iclaslarının təşkili, protokolların hazırlanması, qəbul edilmiş qərarların və tapşırıqların izlənməsini təmin etmək;
• Layihə üzrə aylıq, rüblük və digər dövri hesabatların hazırlanması üçün tələb olunan məlumatların toplanmasında və sistemləşdirilməsində iştirak etmək;
• Layihə üzrə sənədlərin elektron və fiziki arxivinin aktuallığını və tamlığını təmin etmək;
• Layihənin icrası zamanı müxtəlif struktur bölmələri arasında məlumat mübadiləsinin və koordinasiyanın təmin edilməsində iştirak etmək;
• Layihə menecerinin tapşırıqlarına uyğun olaraq layihə idarəetməsi ilə bağlı digər koordinasiya və sənədləşmə işlərini həyata keçirmək.

Tələb olunan bilik, bacarıq və səriştələr:
• Azərbaycan dili (mükəmməl), İngilis (əla) və Rus dilləri (yaxşı);
• Microsoft Office proqramlarında yüksək səviyyədə işləmək bacarığı;
• Güclü təşkilatçılıq və koordinasiya bacarıqları;
• Rəsmi yazışmaların hazırlanması və sənədlərlə işləmək bacarığı;
• Sənəd dövriyyəsi və arxivləşdirmə prinsipləri üzrə biliklər;
• Layihələrin idarə edilməsi üzrə ümumi biliklər;
• Müxtəlif struktur bölmələri ilə effektiv ünsiyyət və əməkdaşlıq qurmaq bacarığı;
• Analitik düşünmə və hesabatların hazırlanması bacarığı;
• PMP və ya IPMA sertifikatının olması üstünlükdür (arzuolunandır).

Tələb olunan təhsil və iş təcrübəsi:
• Ali təhsil (İqtisadiyyat, biznesin idarə edilməsi, mühəndislik və ya layihə idarəetməsi üzrə).
• Müvafiq sahədə ən azı 2 il iş təcrübəsi.

İş qrafiki:
* Əməkdaşın iş qrafiki gündə 8 saatdan, həftə ərzində isə 40 saatdan çox olmamaq şərtilə həftə içi 5 gün. Nahar vaxtı saat 13:00-dan 14:00-dəkdir.

Əmək haqqı və əlavə imtiyazlar:
* Əmək haqqı müsahibə əsnasında təyin olunur.
* Əməkdaşlara beynəlxalq və yerli təlimlərdə (konfranslarda) iştirak etmək imkanı yaradılır.
* Əməkdaşlara idmanla məşğul olmaq üçün müəyyən idman mərkəzlərindən limitsiz istifadə hüququ verilir.
* Nəqliyyat xidməti.
* Rəqabətli mükafatlandırma sistemi.
Digər vakansiyalar